CYCLE DE VENTE – DEVIS, FACTURES, COMMANDES : RÉDUIRE VOS DÉLAIS

Introduction au cycle de vente

Dans tout processus normal d’une entreprise, on trouve l’émission des devis, le traitement des commandes, puis l’émission de la facture.

Pour accélérer cette phase du cycle de vente, l’entreprise doit savoir émettre rapidement des devis, les suivre, traiter les commandes reçues et émettre les factures puis les suivre aussi.

Un retard sur un de ces documents a pour conséquence l’allongement de l’encaissement et par conséquent un besoin en fonds de roulement plus ou moins important selon votre activité. Par exemple : vous mettez deux à trois semaines à émettre un devis, autant à traiter une commande ou émettre une facture. Le paiement qui aurait dû arriver un mois donné sera décalé. Or entre temps vous devez toujours faire face à vos échéances. Si vous avez une marge au niveau de votre trésorerie, cela pourrait passer et vous ne serez pas si pénalisé que cela. Dans le cas contraire, ces délais vous seront très nocifs.

A quel moment réduire vos délais ?

Le moment opportun se révèle lorsque vous vous trouvez dans l’une des situations suivantes :

Vos délais d’émission de devis ou de factures sont longs (plus d’une semaine).

Vous voulez libérer du temps à vos commerciaux afin d’augmenter leurs temps de présence chez les clients.

Votre personnel technique prépare lui-même les devis alors qu’il pourrait consacrer ce temps à la production, ce qui pénalise votre productivité.

Vos clients se plaignent souvent de vos délais trop longs

Vous voulez consacrer plus de temps au management de votre entreprise

Pourquoi réduire vos délais ?

Réduire vos délais a un double avantage :

  • – pour votre entreprise : car réduire vos délais vous permet d’encaisser rapidement et ainsi vous libérer des besoins financiers.
  • – pour assurer la satisfaction de vos clients : ils apprécieront votre réactivité et resteront attachés à vous.

DAVPRO vous aide à :

Analyser et optimiser vos processus d’émission de devis, de traitement de commandes et d’émission et de règlement de vos factures. Nous vous proposons des solutions adaptées, pour vous et vos clients. Nous expliquons la démarche à ces derniers si cela est nécessaire. Nous adaptons aussi vos documents de communication à destination de vos clients.

Savez-vous que réduire vos délais d’émission de devis, de traitement de commande et d’émission de facture peut :

  • Vous faire gagner de nouveaux clients ?
  • Vous permettre d’améliorer votre productivité et fidéliser vos clients ?

Alors n’hésitez plus ! Remplissez ce formulaire pour une demande d’étude personnalisée, ou envoyez-nous un contact AT davpro.fr.